Polityka prywatności

Postanowienia ogólne

Ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych jest jednym z praw podstawowych każdej osoby. Polski Instytut Medycyny i Kosmetologii SC przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności osób, których dane przetwarza, bez względu na to, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i w przypadku, gdy zostały one pozyskane z innych źródeł. Niniejszy dokument polityki prywatności (dalej: Polityka) dostarcza osobom, których dane przetwarzane są w związku z korzystaniem z Platformy Edukacyjnej Akademia Pimik informacji na temat sposobów ich pozyskiwania, przetwarzania oraz zabezpieczania. Polityka zawiera podstawowe informacje na temat przetwarzania i ochrony danych. W przypadku stosowania innych zasad niż określone w Polityce, będą Państwo informowani o nich odrębnie.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z usługą konta użytkownika na Platformie Edukacyjnej Akademii Pimik lub w związku z obsługą kierowanej korespondencji jest Polski Instytut Medycyny i Kosmetologii SC, ul. Inżynierska 47A/u23, 53-228 Wrocław, NIP: 8992740743.

Kontakt z administratorem danych realizowany jest za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@pimik.pl, telefonicznie: 577663665 lub korespondencyjnie na adres Polski Instytut Medycyny i Kosmetologii S.C. Inżynierska 47A/u23, 53-228 WROCŁAW

Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem realizowany jest za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@pimik.pl lub listownie: Polski Instytut Medycyny i Kosmetologii S.C. Inżynierska 47A/u23, 53-228 Wrocław.

Przepisy prawa, podstawy przetwarzania danych

Polityka prywatności Platformy Edukacyjnej Akademia Pimik opiera się na przepisach:

  1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) - dalej „RODO”,
  2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781),
  3. ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2019 r., poz. 2460 ze zm.),
  4. ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r., poz. 344 ze zm.),
  5. ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020, poz. 85 z późn. zm.),
  6. ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz.U. z 2018r., poz. 736).


Podstawą przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z Platformy Edukacyjnej Akademia Pimik jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy związanej z korzystaniem z usług Platformy Edukacyjnej Akademia Pimik (realizacja usługi zgodnie z Warunkami korzystania z Platformy Edukacyjnej Akademia Pimik). Dane osobowe Użytkowników reprezentujących Jednostkę edukacyjną przetwarzane są w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jako prawnie uzasadniony interes administratora przejawiający się w realizacji postanowień umowy.

Kategorie, zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe na Platformie Edukacyjnej Akademia Pimik przetwarzane są wyłącznie dla określonych i zgodnych z prawem celów, określonych szczegółowo w „Warunkach korzystania z Platformy Edukacyjnej Akademia Pimik” Podstawowym celem przetwarzania jest umożliwienie każdemu użytkownikowi na świecie, który posiada dostęp do Internetu, wzięcia udziału w kursach przygotowanych przez naszych trenerów, dostarczając jednocześnie usługi dydaktyczne najwyższej jakości. Zakres danych osobowych obejmujący imię i nazwisko oraz adres e-mail jest niezbędny do zarejestrowania konta na Platformie Edukacyjnej Akademia Pimik, dalszej realizacji usług oferowanych przez Platformę, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, wyjaśniania okoliczności niedozwolonego korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną, tworzenia kopii i przechowywania danych. Natomiast podanie pozostałych danych takich jak kraj pochodzenia, poziom edukacji, płeć oraz rok urodzenia nie jest obligatoryjne i służy jedynie do celów statystycznych. Dane zbierane są również automatycznie w zakresie danych zawartych w logach systemowych oraz plikach cookies.

Odbiorcy danych

Administrator w drodze stosownych umów może przekazać Państwa dane lub powierzyć ich przetwarzanie odbiorcom świadczącym na jego rzecz usługi: doradcze, prawne, audytowe, informatyczne, a także w świadczącym wsparcie merytoryczne i techniczne Platformie Edukacyjnej Akademii Pimik. Ponadto dane mogą być udostępniane organom administracji państwowej w związku z realizowanymi przez nie zadaniami wynikającymi z przepisów prawa. Dane mogą być udostępniane również jednostkom edukacyjnym w celu potwierdzenia udziału w kursie.

Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w związku z korzystaniem z usługi konta na Platformie Edukacyjnej Akademia Pimik będą przechowywane przez okres świadczenia tej usługi, nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń z tego tytułu. Natomiast w przypadku przesłanej korespondencji za pośrednictwem drogi mailowej lub formularza kontaktowego – odpowiednio do momentu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane osobowe przetwarzane są na Platformie Edukacyjnej Akademia Pimik, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa, ma prawo do:

  1. wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, tylko w przypadkach, jeśli zgoda jest podstawą prawną przetwarzania danych,
  2. dostępu do danych, tj. osoba ma prawo do otrzymania od Polski Instytut Medycyny i Kosmetologii SC potwierdzenia, czy jej dane osobowe są przetwarzane przez Polski Instytut Medycyny i Kosmetologii SC, w jakim celu, w jaki sposób i jak długo,
  3. sprostowania nieaktualnych lub niedokładnych danych osobowych, a także prawo do ich uzupełnienia w przypadku, gdy są niekompletne,
  4. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli Polski Instytut Medycyny i Kosmetologii SC przetwarza dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes (np. cele analityczne, statystyczne, dowodowe, archiwizacyjne). Wówczas w razie sprzeciwu Polski Instytut Medycyny i Kosmetologii SC zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie istotnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które obiektywnie powinny mieć pierwszeństwo nad interesem osoby, której dane dotyczą lub są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (np. cele dowodowe bądź dochodzenie roszczeń),
  5. usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”). Polega to, co do zasady, na żądaniu od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych dotyczących wnioskodawcy zgodnie z art. 17 RODO; istnieją jednak wyjątki od tego prawa (w szczególności do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
  6. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, co w wymiarze praktycznym może polegać na czasowym zablokowaniu dostępu do danych czy przeniesieniu danych do innego systemu,
  7. przenoszenia danych, tj. osoba ma prawo do otrzymania kopii danych osobowych, które nam dostarczyła, jeśli przetwarzanie odbywa się w oparciu o jej zgodę lub na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany,


Wnioski dotyczące przetwarzanych danych osobowych, w tym dotyczące realizacji przysługujących praw, można przesyłać mailowo na adres: biuro@pimik.pl, lub pisemnie na adres: Polski Instytut Medycyny i Kosmetologii SC
Inżynierska 47A/u23, 53-228 Wrocław.

Odpowiedzi na wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 30 dni liczonych od momentu otrzymania wniosku. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań o kolejne dwa miesiące, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany.

Wnioski powinny zawierać imię i nazwisko osoby wnioskującej oraz dane kontaktowe (numer telefonu lub adres e-mail, w przypadku wniosków pisemnych także adres do korespondencji). Jeżeli wnioski dotyczą korzystania ze stron internetowych, prosimy o podanie adresu strony internetowej lub informacji o Usłudze świadczonej poprzez nasze strony oraz dodatkowych wyjaśnień zgłaszanego wniosku (w celu sprawniejszej obsługi wniosku). W celu realizacji niektórych wniosków Polski Instytut Medycyny i Kosmetologii S.C. może zażądać dodatkowych informacji, by potwierdzić tożsamość wnioskodawcy.

Każda z osób, której dane są przetwarzane w Polskim Instytucie Medycyny i Kosmetologii S.C. ma również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego , tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

Przekazywanie danych do krajów trzecich i organizacji międzynarodowych

Nie przekazujemy danych osobowych przetwarzanych na Platformie Edukacyjnej Akademii Pimik do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Przetwarzanie danych osobowych automatycznie (w tym poprzez profilowanie)

Dane osobowe przetwarzane na Platformie Edukacyjnej Akademia Pimik nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

Zmiany w Polityce prywatności

Polski Instytut Medycyny i Kosmetologii SC zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, co może wynikać z potrzeby dostosowania do zmian w przepisach prawa czy obowiązujących standardów prywatności. W związku z tym, o wszelkich zmianach Polski Instytut Medycyny i Kosmetologii SC będzie informował stosownym komunikatem na stronie internetowej Platformy Edukacyjnej Akademia Pimik.

Przetwarzanie danych z wykorzystaniem plików cookies oraz innych technologii internetowych

W związku z korzystaniem przez osoby ze strony internetowej Platformy Edukacyjnej Akademia Pimik, gromadzimy dane zawarte w logach systemowych, plikach cookies lub możemy wykorzystywać inne podobne technologie internetowe.